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前置き 父親が倒れた。 そのような日がくるとは、想像だにしていなかった。家族の誰もが想像していなかった。 幸い父親の命に別状はなかったが長期の入院を迫られることとなった。 さて、父親は自営業で食料品を販売する店舗を営んでいた。店を畳もうという話も上がっていた。しかし、母親は言った。 「私やってみるわ」と。 確かに、ずっと手伝っていたのでものを作ったり、レジを打ったりは問題ない。しかし、その中でも父親のなかでしかできなかったいろいろな問題の中で一つ問題が生じた。 「パソコンに入っている帳簿を打つのが大変だ」 いまどきの「パソコンが使えない人」とは 母親のコンピューターリテラシーを上げてみる iPhoneを所持 SNSをやっている パソコンはほとんど触ったことがない 「Excel？　どうしていいかわからないんだけど」 さて、困ったことになりました。 「上司のリテラシーが」「部下のリテラシーが」と騒いでいる自分も、さすがにそう片付けられる話ではなかった。 合わせてみたこと 相手のリテラシーに合わせる 「スマホが使える」のだから、スマホで行えるようにすればよい。 きょうび事務仕事は、パソコンよりスマホのほうが優れていると言っても過言ではない。 今まで父親のパソコン上にあった帳簿入力の環境を、スマホ上でもできるように環境を変えることにした。 できないなら代わりにやってあげる そもそもとして帳簿を打たせるなら、自分が打てば良い。正直店舗も忙しいので、こんなことで母親の睡眠時間が削られては身体に障る。これで母親も倒れられた日には家族としてもうどうしていいかわからない。 オンライン上でするついでに「数字さえわかれば」自分ができるようにした。 オンラインで資料を共有する ということで、パソコンに入っていた帳簿をGoogle Driveに入れることとした。 幸い、家族全員Googleアカウントは持っていたので、家族で共有できるフォルダーを作成した。 帳簿はExcelで作られていたので、そのまま入れればよい。 ついでに、病院関係の書類もそこに入れるようにした。 GoogleDriveならiPhoneからも見ることができる。iPhoneからの見方を教えたところすぐに理解してくれた。 パソコンからはショートカットを作ることにした...

父親が突如入院することとなった 突然のことだったので、家族一同何をして良いのか分からない状態だった。 父親の命に別状はなかったが、自営業の仕事ができなくなる。しばらく。 あと、自分含めて子供らは自立して暮らしているから、自宅からは離れている。書類やら父親の仕事の何やら…。 今回で色々試みを行ったが、基本的にスマホ上のみでできることが身を持って知った。少なくとも事務仕事をするには、もうパソコンは要らない時代になったといってもいい。 どういうふうに使ったか 書類を画像にしての共有 病院の担当者と話した記録（ドキュメント） 仕事上のすることリスト（ドキュメント） 帳簿類の共有（スプレッドシート） LINE 家族ともどもLINEを使っている。 結局のところ、情報を連携するのに一番いいツールはチャットツールだ。ITリテラシーに限らない使い方ができるのは、LINEが一番だった。電話もできるし、画像もある程度共有できる。 が、いろいろと考えをまとめるのには、LINEでは十分とは言いづらい。 Googleドライブでの共有 このご時世でGoogleアカウントを持っている人は多い。 そのおかげでGoogleドライブのフォルダを共有設定にして、情報共有できるようになった。 母親には、どう使うかは少々説明が必要であったが、杞憂であった。 共有設定について Googleドライブの共有は、すべてスマホでできる。 Googleドライブにフォルダを作る フォルダのメニュー画面を出す 「共有」をタップする 共有を許可するGoogleアカウントを入れる この４タップだけで、終わり。 注意すること デフォルトだが、リンクでの共有は 「制限付き」 にしておく。さもないと、万が一に他にリンクを知られた場合に自由に見られる状態となってしまう。 「制限付き」 あらかじめ共有として指定したユーザーのみが閲覧できるリンク。デフォルトではこっち。リンクを共有してもそのユーザーにしか見ることが出来ない。 「リンクを知っている全員」 リンクを知っている全員が閲覧・編集できる。不特定多数に公開しても困らないような資料に限って使うようにしよう 家族にGoogleドライブの共有フォルダを使用してもらう 最初には方法１を教えた...