２分ルールにパラダイムシフトしたら起こる４つの悟り

前段

Getting Things Done®（以下GTDという）というタスク管理メソッドの鉄則の一つに「２分ルール」というものがある。GTDを実践するには避けては通れないルールだし、これをしなければGTDでないとさえ言っていい。 そんなわけで、長いことGTDを続けていると「２分ルール」の習慣の魔力に虜になる。そして、悟るのだ。

世界って「２分」なんだ。

まあ、聞けって。とりあえず、身に起こったことを４つほど言いたいことがある。

あらゆることが２分区切りで見れるようになる

２分ルールって何だっていうと、こと単純だ。

「２分でできることはすぐにやる」というルールだ。

理解できたね。 こういうルールだからこそ、その仕事が２分でできるかどうか意識し、判断をしなければならない。そして、それができるようになる。「あ、これは２分以内に終わるな」ってすぐにピンと来る。逆に２分以上かかるものは、２分ごとのタスクに分割しなきゃなと思うようになる。 あるいは、このタスクは「１０分かかるな」と思うより先に「２分タスクが５つ分だな」と見えるようになる。そんなの「時間を２で割っただけだろう！」と思うことなかれ。重要なことは。その直感的な見積もりが結構正確になるのだ。

これは、他人の仕事を見るときにも当てはまる。「この仕事はこの人なら２分位ならここまでできそうだな」などと思える。他人の技能とかにも目を配れるようになる、２分単位のね。

さて、時間が正確に見積もれれば、計画どおり仕事が進められる、ということは言うまでもないし、それがいいことだというのも言うまでもないよね。

２分のタスクだと他人が受けやすくなる

「２分でできるよ」

そう聞いたらあなたは「簡単な作業かな？」と思えるのではないか。実のところそう思ってもらえるようで「それくらいなら」と受けてもらえる事が多い。 もちろん、頼める仕事ってのは全部が全部２分でできる仕事だけではない。ただ、２分で区切れるあなたなら１０分の仕事を２分の仕事５つで区切って頼めるはずだ。 相手も「これは全部で５個のことをやればいいんだな」って、仕事の内容を理解をしてもらえやすい。理解のしやすい仕事は、やはり受けてもらえやすいのだ。 そして何よりいいことは、他人に仕事をしてもらえれば、自分が楽できるんだ！　そしたら、自分は他のやりたい仕事にも手を付けられる！　素晴らしいよね！

２分後には休憩を取れるようになる

仕事を２分で区切れるということは、２分後に仕事を中断できるということと同意だ。これはもう、いつだって休憩できるようになったといっても過言でない。

• ２分後にトイレに行こう
• ２分後にコーヒーを買いに行こう
• ２分後に甘いものを食べよう

どれもできるぞ！　素晴らしい！　２分ならやる気がでる！

そしてもう一ついいことがある。休憩から再開するときもスムーズなのだ。ここまでできるあなたなら、あらかじめ長い作業を２分毎の項目で区切れているはずだ。だったら、どこまでやったっけ・・・？ということも少なくなる。２分毎のTODOリストがあってチェックをすれば、忘れようがない。未チェックのところからやり直せばいい。

ああ、すぐに気持ちの整理がついて仕事の再開がスムーズにできるなんて、素晴らしい！

「２分だからちょっとやっちゃうか？」という行動力がつく

これが一番大きいことだ。

「２分以内にできるからどんなことでもすぐにやる」ということを習慣にして長いこと立つとその意識に変化が生まれる。人間はついつい、いやーなことを後回しにしてしまいがちだ、それがズルズル残ってイヤーな気持ちを引きずってしまう。それをいかに解消するかが「GTD」というメソッドの重要な哲学だ。そして、そういういやーなことが、心なしか減っていく。２分ルールの重要なことは「ちょっと嫌だけど２分以内なんだからやってしまうか」とすぐに手をつけることを誓うことだ。

さて、少し話は変わるが、自信とは経験を積み重ねるのが一番だというのは誰しも気づいていることだ。それは、２分の仕事だとしても数をこなせば経験が身につく。そして、経験が身につくと、慣れて嫌と思わなくなる。「実はこの作業、食わず嫌いだったんだなあ」とも気づく。嫌なことが少なくなる！

そうやって、最後に残るのは「本当に嫌なこと」だったりする。そういうこともしなきゃいけない？　そんなことはない。

本当にしたくないことはしないでいいのだ。

そういうことは「断ること」に分類したり「他人にお願いすること」に分類できる。そりゃあなんでもかんでも「嫌だー！」というような人とは協力したいと思わないだろう。でも、「どうしてもこれだけは嫌で苦手なんだ…」と主張をすると、そういう心の中から思うことは、割と他人にも理解してもらえる。結構、人って優しいんだよね。結果的にチーム全体としても上手くいく。

さあ、２分以内に始めてみよう！

とはいっても、あくまで個人の感想ですから、まずは２分以内にこのサイトにアクセスしてみよう。８単位分だよ。

15分で分かるGTD – 仕事を成し遂げる技術の実用的ガイド | POSTD

もしくは、２分以内にこの本を買ってみよう！

正直言って量も多いし概念的だから読むのは数日かかると思う。まあ、２分毎に区切れば、集中して読めるよ！